要求书信的“完整”，　理由有三：

    １． 一封完整的书信比一封不完整的书信，有更大的可能性带来预期的效果；

    ２． 一封完整的书信，有助于建立和表达友善关系；

    ３． 一封完整的书信，可以避免由于遗漏重要情况（情报）所导致的诉讼（Lawsuit）；

    ４． 有时，某些不显眼的书信或文件，由于所提供的情况完整而又生动有力（Complete and Effective）而成为极为重要的文件。

    一封信写得是否完整，建议用五个“Ｗ”来检验，既：

    “Who, What, Where, When 及Why(包括How)”

    例如在定货的信中，必须明确说明