第一条 为制度化，规范化文书管理体系，特制定本办法。

第二章 文件流传细则

第二条 分类

*须登记的文书范围：结合《档案管理规定》的要求

外来文件：公文（命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要）、电报、传真等等

本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件

第三条 收文

1.      本公司与外界往来的文件，由办公室统一登记、收文。

2.      内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。

第四条 发文

1.      以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，统一由公司办公室登记签发。

2.      以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。

第五条 分文